Transport Coördinator

Als Transport Coördinator zorg je ervoor dat onze scheiders en aardingsschakelaars op tijd en volgens afspraak bij onze klanten in Europa en ver daarbuiten worden geleverd. Achter iedere succesvolle levering schuilt een strakke planning en duidelijke communicatie. Dankzij jouw organisatietalent en proactieve aanpak verloopt het transportproces van begin tot eind soepel en efficiënt.

Zodra een order klaarstaat voor verzending, kom jij in actie. Je stemt leverafspraken af met de klant, regelt het transport en schakelt met vervoerders om alles soepel te laten verlopen. Ondertussen zorg je ervoor dat alle transport-, export- en douanedocumentatie perfect op orde is. Of het nu gaat om een levering binnen Europa of een internationale zeevrachtzending: jij houdt het overzicht, denkt vooruit en bewaakt de voortgang van iedere zending van vertrek tot aflevering.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:

• Het afstemmen met vervoerders
• Beheer van inter-company zendingen tussen de vestigingen in Polen, Vietnam en Canada
• De administratieve verwerking van orders en transportgegevens in het ERP-systeem.
• Het digitale beheer van klant- en transportdossiers.
• Het afstemmen met de afdelingen Expeditie, Finance en Sales voor een soepel verlopend transportproces.
• Het verwerken en beheren van internationale transport documenten.

Wie ben jij?

Je houdt van structuur, maar kunt ook snel schakelen wanneer de planning verandert. Je bent zelfstandig, betrouwbaar en communicatief sterk. Klanten vertrouwen op uw expertise en collega’s weten dat zaken bij u goed geregeld worden. Daarnaast:

• Heb je een mbo 4- of hbo-opleiding in de richting van Transport, Logistiek of Supply Chain afgerond en minimaal 3 jaar ervaring in een succesvolle functie.
• Voel je je thuis in een ingewikkelde omgeving en heb je ervaring met administratieve processen, Microsoft Office en ERP-systemen. Heb je al gewerkt met Microsoft Dynamics? Dan is dat mooi meegenomen.
• Heb je kennis van (inter)nationaal transport, exportprocessen en Letters of Credit (LC’s).
• Communiceer je gemakkelijk met klanten, vervoerders en collega’s en schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
• Beheers je Nederlands en Engels goed in woord en geschrift voor communicatie met collega’s, vervoerders en internationale klanten. Spreek je bovendien ook een woordje Duits? Dan is dat een pluspunt. Kennis van Frans of Spaans is handig, maar zeker geen must.

Bij ons krijg je niet alleen een functie waarin je kunt groeien, ontdekken en ondernemen, we bieden je ook met een aantrekkelijk pakket aan voordelen, waaronder:

• Een salaris tussen de €3.900 en € 4.500 bruto per maand, op basis van 40 uur per week.
• Een baan voor 32-40 uur per week, met flexibele werktijden; je mag beginnen tussen 06.30 en 08.30 uur.
• Je mag gebruik maken van 40 vrije dagen per jaar! Genoeg ruimte dus voor vakantie, ontspanning en tijd voor jezelf!
• Elke dag mag je genieten van gratis vers fruit, zodat je vol energie aan je aanbiedingen kunt beginnen.
• Profiteer van onze aantrekkelijke fietsregeling met een enorme bijdrage vanuit ons van €25 per maand. Daarnaast ontvang je nog een sportieve boost, wij betalen namelijk de helft van jouw sportabonnement.
• Iedere laatste vrijdag van de maand sluiten we samen de werkweek af tijdens onze gezellige vrijdagmiddagborrel in de kantine. Hét moment om het hele bedrijf te ontmoeten door te praten, te genieten en het weekend goed in te luiden!
• Bij goede bedrijfsresultaten profiteer je mee en ontvang je een winstuitkering die kan oplopen tot € 1.500 per jaar.
• Aan het einde van het jaar kun je rekenen op een extra beloning, met een eindejaarsbonus kan oplopen tot € 750.
• Je valt onder de CAO Metalektro, wat zorgt voor goede arbeidsvoorwaarden en duidelijke afspraken.

Hapam is dé fabrikant van scheiders en aardingsschakelaars. Wij ontwikkelen en producent deze volledig zelf. Een scheider is een ‘apparaat’ dat wordt gebruikt om een ​​elektrisch circuit (of een deel daarvan) te isoleren. Het doel van een scheider is om een ​​veilige omgeving te bieden voor onderhouds- of reparatiewerkzaamheden aan elektrische installaties en uitbreidingen van het energienet.

Je werkt dus niet alleen aan een uniek product, maar je werkt ook bij een uniek bedrijf. Ondanks dat we een wereldwijde speler zijn, blijven we wel een betrokken familiebedrijf voor onze collega’s. Waardering en betrokkenheid vinden we belangrijk, net als tijd voor een gesprek en eigen inbreng.